Trưởng phòng HCNS

*  Quản trị văn phòng:

- Quản lý công tác hậu cần: nấu ăn, an ninh trật tự, hội họp, đào tạo, tổng kết,… của Công ty;

- Quản lý công tác cấp phát VPP, đồ bảo hộ cho người lao động; mua, cấp phát, theo dõi công cụ, dụng cụ lao động của Công ty.

- Quản lý công tác văn thư: Soạn thảo văn bản, nhận, chuyển phát thư, ban hành thông báo của Công ty.

- Xây dựng các nội quy, quy định quản lý nhân sự Công ty.

- Quản lý công tác PCCC, PCBL, Bảo vệ, tạp vụ, nấu ăn Công ty

- Quản lý công tác đối nội, đối ngoại của Công ty: Làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan.

- Chuẩn bị tài liệu và phụ trách việc họp giao ban hàng tuần

*  Quản trị nhân lực:

- Xây dựng cơ chế tính lương theo KPI, khoán trong toàn Công ty; quy chế lương thưởng, phúc lợi và tăng lương định kỳ, đột xuất hàng năm.

- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban

- Kế hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI; thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý.

- Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo.

- Phụ trách công tác chăm lo đời sống người lao động: thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ,…. Người lao động làm việc tại Công ty.

- Tham gia hoạt động Công đoàn của Công ty

- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Chịu trách nhiệm về tiến độ, hiệu quả và chất lượng công việc của phòng HCNS.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng,... và các ngành liên quan.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương; ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty sản xuất.

- Tư duy đột phá, cực đoan mục tiêu, có sự thấu hiểu về tâm lý con người.

- Kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng tổ chức công việc, Kỹ năng ra quyết định, Kỹ năng hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhân viên, Kỹ năng quản lý sự thay đổi, Kỹ năng kiểm tra giám sát, Kỹ năng giao tiếp và đàm phán, Kỹ năng đánh giá nội bộ, Kỹ năng lập kế hoạch báo cáo, Kỹ năng tin học văn phòng.

- Ngoại hình ưa nhìn; Cẩn thận, chủ động, sáng tạo và tính kỷ luật cao; Cầu thị và chịu được áp lực cao trong công việc; Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt; Cam kết và trách nhiệm cao; Tôn trọng và tin cậy;  Tuân thủ quy định công ty; Nhiệt huyết, đam mê, yêu nghề;- Có tinh thần làm việc tốt nhất có thể và tư cách đạo đức tốt; Có khả năng gắn bó lâu dài với Doanh nghiệp.