Nhân viên kế toán phải trả

 1. Nhiệm vụ chung

- Thực hiện việc cập nhật, kiểm tra và thực hiện thanh toán đúng hạn cho các khoản chi của Khách sạn.

- Giúp đỡ kế toán trưởng trong việc kiểm tra, thực hiện thanh toán đúng hạn cho các khoản chi tiêu của khách sạn.

- Có trách nhiệm giám sát công việc của Kế toán doanh thu và kế toán tài sản cố định

2. Nhiệm vụ chức năng

- Có trách nhiệm chuẩn bị một số báo cáo phân tích chi phí trong tháng.

- Ghi sổ và kiểm tra toàn bộ các mặt hàng trên đơn hàng, phiếu nhận hàng và hóa đơn của khách hàng.

- Đảm bảo mọi chứng từ đều có đủ chữ ký của những người có liên quan.

- Tập hợp, lưu và theo dõi công nợ phải trả theo từng đối tượng khách hàng.

- Ghi sổ và kiểm tra toàn bộ các mặt hàng trên đơn hàng, nhận hàng và hoá đơn khách hàng.

- Đối chiếu công nợ với khách hàng nếu có sự chênh lệch.

- Lập phiếu điều chỉnh và cập nhật vào hệ thống nếu sai lệc được phê duyệt.

- Việc gắn mã công nợ phải được thực hiện theo đúng quy định (mã quy định 3311xxx)

- Kiểm tra hóa đơn tài chính đầu vào đúng thông tin và số tiền khớp với công nợ.

- Tiến hành lập chứng từ để ký duyệt thanh toán phải kẹp đầy đủ và  theo thứ tự các chứng từ: Phiếu chi/ Đề nghị thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản), hóa đơn tài chính hoặc giấy biên nhận, phiếu nhận hàng có đầy đủ chữ ký, giấy yêu cầu mua hànóa Đơn đặt hàng được ký duyệt, hợp đồng mua bán và các chứng từ khác (nếu có).

- Theo dõi sổ ngân hàng khớp với chứng từ thanh toán hàng ngày.

- Cuối tháng phải thưc hiện chức năng đối trừ trên hệ thống phần mềm.

- Kiểm tra báo cáo công nợ phải trả cân với sổ cuối tháng.

- Làm một số báo cáo chi phí cuối tháng theo yêu cầu của Kế toán trưởng

3. Kiểm soát: Kiểm soát tốt các công việc nêu trên

4. Ra quyết định: Đưa ra các ý kiến về việc tăng cường quản lý các khoản phải trả để cấp trên xem xét áp dụng.

5. Trách nhiệm hành chính: Hợp tác chặt chẽ với phòng mua và nhận hàng

6. Quan hệ công việc: Có trách nhiệm trợ giúp kế toán trưởng trong thực hiện chức năng của kế toán thanh toán.

7. Trách nhiệm về nhân sự

- Giám sát chặt chẽ việc giao nhận hàng.

- Tổ chức các buổi đào tạo nghiệp vụ cho bộ phận mua và nhận hàng

8. Cấp quản lý trực tiếp: Báo cáo trực tiếp cho Kế toán trưởng/ Kế toán Tổng hợp

9. Thay thế và nhiệm vụ tạm thời

- Sẵn sàng và có trách nhiệm khi được cấp trên giao cho bất kỳ nhiệm vụ nào khác.

- Bản mô tả công việc này chỉ liệt kê một số công việc chính mà chưa liệt kê được hết toàn bộ công việc. Ban giám đốc có thể giao cho nhân viên bất kỳ công việc nào khác theo yêu cầu cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh.

1. Trình độ học vấn/ Trình độ chuyên môn: Từ đại học trở lên chuyên ngành kế toán hoặc tương đương.

2. Kinh nghiệm liên quan tới vị trí: ≥ 01 năm ở vị trí kế tổng hợp các Tập đoàn/ Tổ chức lớn.

3. Phẩm chất cá nhân/ Thái độ làm việc

- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ;

- Làm việc có trách nhiệm và chịu được áp lực cao;

- Có khả năng làm việc theo nhóm.

4. Các kỹ năng cơ bản: Nắm vững các chính sách, chế độ tài chính, kế toán, thuế và quản lý tài chính hiện hành.

5. Các kiến thức, kỹ năng bổ sung khác (ngoại ngữ, kỹ thuật…)

- Nói viết tiếng Anh; sử dụng tin học văn phòng thành thạo;

- Có hiểu biết căn bản về một số lĩnh vực dịch vụ, khách sạn.