Nhân viên Hành chính văn phòng (Admin - Nam)

- Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp bố trí lịch sử dụng phòng họp, sắp xếp bàn ghế ngay ngắn, sạch sẽ, vật dụng hành chính ngăn nắp.

- Phòng ban muốn sử dụng phòng họp phải đăng ký sử dụng phòng họp trước ít nhất 01 ngày làm việc. Trừ lịch họp đột xuất từ Ban Giám đốc.

- Cập nhật và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp của các phòng ban: bao gồm thời gian bắt đầu và dự kiến thời gian kết thúc, số lượng người tham dự. Đối với trường hợp đột xuất: khi có lịch họp đột xuất cập nhật và sắp xếp lịch.

- Kiểm tra phòng họp sau khi các phòng ban sử dụng, nếu bộ phận/phòng ban không sắp xếp bàn ghế, tắt các thiết bị điện khi ra khỏi phòng thì chụp hình, làm biên bản vi phạm và báo cáo tới BGĐ.

- Thực hiện đặt hoa, đặt quà, đặt khách sạn, phòng họp theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/ Ban Giám đốc.

- Thực hiện đặt, chuẩn bị tiệc cho hội nghị, hội thảo của công ty.

- Chuẩn bị suất ăn trưa cho CBCNV theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/ BGĐ.

- Chuẩn bị hành chính đầy đủ và theo nghi lễ địa phương các ngày cúng.

- Thực hiện chấm công cho nhân viên (nếu có) theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Đặt mua Văn phòng phẩm: định kỳ 3 tháng/ lần. Cấp phát Văn phòng phẩm cho các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu, định kỳ: 01 tháng/ 01 lần. Cấp phát đột xuất khi có sự đồng ý của Quản lý trực tiếp/ BGĐ.

Thực hiện soạn thảo các công văn, quyết định, gửi báo cáo lễ tân, văn bản hành chính, công văn đến tới Quản lý trực tiếp và BGĐ

- Làm việc từ 7h45 -12h, 13h15 – 19h tối.

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

- Thử việc 2 tháng, hưởng 85 phần trăm lượng.

- Trình độ học vấn: Cao đẳng, Đại học trở lên.

- Trình độ chuyên môn: Quản trị hành chính, chuyên ngành kinh tế.

- Độ tuổi: Tuổi từ 24 trở lên.