Chuyên viên Hành chính Văn thư

* Công tác Quản trị hệ thống Văn thư – Lưu trữ:

- Quản trị văn bản phát hành

- Quản lý công văn đi – đến

- Kiểm soát chi phí liên quan đến công tác Văn thư – Lưu trữ

* Công tác Hành chính văn phòng:

- Triển khai công tác hành chính của Văn phòng Tập đoàn (Thủ tục đi công tác, mua bán vật tư…)

- Quản lý, kiểm soát hoạt động Bếp ăn của Văn phòng Tập đoàn

- Phối hợp triển khai các sự kiện nội bộ của Văn phòng Tập đoàn

- Các công việc khác theo yêu cầu.

 Hồ sơ:

- Sơ yếu lý lịch (thời gian xác nhận không quá 06 tháng);

- Giấy khám sức khỏe (thời gian xác nhận không quá 03 tháng);

- Bản sao giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân và hộ khẩu công chứng;

- Bằng cấp có liên quan (công chứng);

- 02 ảnh 4x6 (ảnh mới nhất)

 Địa điểm nhận hồ sơ:

Tòa nhà Hòa Phát – 66 Nguyễn Du - HBT - HN

- Liên hệ: Ms. Liên. Máy lẻ: 6681

- Email: hathulien@hoaphat.com.vn

- Hồ sơ ghi rõ vị trí tuyển dụng.

Ngày hết hạn: 30/08/2022

- Giới tính: Nữ

- Tốt nghiệp Đại học, hệ chính quy các trường chuyên ngành về Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Quản trị doanh nghiệp, luật và các chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm làm việc: 02 năm kinh nghiệm trở lên làm Chuyên viên Hành chính Văn thư trong các Công ty, Tập đoàn. Các ứng viên đã từng công tác ở vị trí tương đương.

- Sử dụng thành thạo word, excel và các ứng dụng văn phòng.

- Kỹ năng xử lý dữ liệu, tham mưu, tổng hợp, quản lý hồ sơ

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm hệ thống văn bản theo tiêu chuẩn Iso và sử dụng phần mềm văn phòng điện tử, quản lý văn bản.

- Kỹ năng giao tiếp, khả năng truyền đạt tốt.