Trưởng phòng hành chính nhân sự

•   Quản lý chung hoạt động của phòng HCNS

- Kiểm soát ngân sách Hành chính/ Nhân sự và triển khai theo đúng chi phí được duyệt

- Làm việc với các cơ quan ban ngành đoàn thể, nhà nước về các thủ tục liên quan đến lao động, BHXH, công đoàn….

- Quản lý các nhóm công việc của phòng đảm bảo công việc theo tiến độ

- Giao việc và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên theo quy định

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

•   Quản trị nhân sự:

- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến các hoạt động nhân sự, chế độ chính sách, phúc lợi, cơ cấu tổ chức, mô tả công việc…

- Quản lý định biên nhân sự, ngân sách ngân sự.

- Theo dõi biến động nhân sự, phân tích biến động để đề xuất các biện pháp tuyển, dùng, giữ, sa thải nhân sự phù hợp với nhu cầu thực tế.

- Các quyết định liên quan đến bổ nhiệm, ủy quyền, miễn nhiệm

•   Tiền lương, chế độ và phúc lợi

- Quản lý công tác tiền lương và phúc lợi cho các Công ty thuộc BGG bao gồm Beegreen, Sonder, Green Vibes, Hội An Town, lương công nhân vườn ươm, lương dịch vụ tang lễ.

- Kiểm tra, giám sát & thực hiện các chế độ, phúc lợi cho người lao động: bảo hiểm xã hội, các phúc lợi khác, thuế thu nhập cá nhân …

- Báo cáo, phân tích lương quỹ lương của các đơn vị để thực hiện việc cấn trừ theo quy định. Kiểm soát được quỹ lương, định biên đã được phê duyệt.

- Xử lý Quan hệ lao động, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ thông tin cho nhân viên liên quan đến các hoạt động nhân sự và các chính sách nhân sự. Các thủ tục liên quan đến chấm dứt quan hệ lao động.

•   Công tác hành chính tổng hợp:

- Quản lý & điều phối nghiệp vụ liên quan đến hành chính, đảm bảo thông suốt trong công tác vận hành, hỗ trợ hoạt động của các phòng ban. Chịu trách nhiệm triển khai, phân công công việc liên quan đến tổ chức sự kiện, YEP, Team Building …

- Học vấn/ kiến thức chuyên môn: Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, kinh tế, luật. Am hiểu luật lao động và các hoạt động HCNS trong doanh nghiệp.

- Kỹ năng (ngoại ngữ/ tin học/ giao tiếp…): Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý công việc; kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, thiết lập các mối quan hệ trong công việc; kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tin học, kỹ năng quản lý

- Kinh nghiệm: tối thiểu 2 -3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Phẩm chất: Có tầm nhìn, tâm huyết. Trung thực, đạo đức, chân thành, quyết đoán.

- Độ tuổi: 28- 45 tuổi