Trợ lý Tổng Giám đốc (Đối ngoại)

• Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, tài liệu giấy tờ theo yêu cầu của TGĐ
• Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến TGĐ nhanh chóng và kịp thời
• Nhận trình ký, công văn tài liệu hàng ngày theo yêu cầu của các Phòng/Ban/Công ty thành viên và đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký
• Theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các Phòng/Ban/Công ty thành viên thực hiện theo chỉ đạo của TGĐ
• Thống kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho TGĐ và thông báo lịch làm việc của TGĐ đến các Phòng Ban có liên quan
• Hỗ trợ TGĐ trong công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản tại các buổi hội thảo, sự kiện; các buổi làm việc song phương, đa phương với các tổ chức/ đối tác trong và ngoài ngoài cũng như trong các hoạt động chuyên môn khác
• Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin/ký kết hợp tác với với đối tác, khách hàng, Bộ/Ban/Ngành
• Thực hiện các công tác hành chính khác: Book vé máy bay/phòng nghỉ theo kế hoạch công tác; thực hiện và theo dõi các khoản thanh toán công tác phí, hội phí,... theo yêu cầu của TGĐ
• Thiết lập các biểu mẫu, thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ
• Phối hợp với Ban Marketing & Truyền thông Tập đoàn và các công ty thành viên tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty.

• Nữ, ngoại hình sáng
• Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên ứng viên đi du học tại nước ngoài.
• Có 01-02 năm kinh nghiệm trở lên tại các vị trí tương đương. 
• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo
• Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin
• Linh hoạt, khéo léo trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề

Hình thức ứng tuyển: Gửi CV tiếng Anh đính kèm ảnh