Thư ký dự án (Thiết kế)

Toàn thời gian 220 lượt xem
  • TP. Hồ Chí Minh - Hà Nội Cấp bậc:   Nhân viên
  • Mức lương:   10 Tr - 12 Tr VND
  • Ngày đăng: 2023-03-22 02:18:41 Ngày hết hạn: 2023-03-29 02:18:41
  • Ngành nghề : Ngành nghề khác

Mô tả công việc

  • Nhận đầu vào công trình, triển khai tới các bộ phận liên quan khi được yêu cầu.
  • Theo dõi, đôn đốc nhân viên trong nhóm thực hiện theo đúng yêu cầu của dự án và các kế hoạch đã đưa ra.
  • Tham dự, ghi biên bản, phiên dịch trong các cuộc họp, làm việc của bộ phận với các phòng/ban liên quan hoặc khách hàng;
  • Cập nhật thông tin và tổng hợp báo cáo của bộ phận đối với các dự án được phân công;
  • Kiểm tra tính chính xác các bản báo cáo từ nhân viên trong dự án trước khi chuyển lên người chịu trách nhiệm cao hơn.
  • Sắp xếp, lưu trữ và cung cấp các tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu;
  • Soạn thảo và theo dõi báo giá, hợp đồng thiết kế/hợp đồng nguyên tắc đối với các dự án được phân công (dịch tài liệu và đánh máy các tài liệu)
  • Lập báo cáo về doanh thu từng đợt theo yêu cầu của khách hàng/trưởng bộ phận.
  • Tổng hợp chi phí theo từng dự án theo từng đợt, từng tháng quý và cả năm và một số yêu cầu đột xuất từ trưởng bộ phận

Quảng cáo / Dành cho nhà tài trợ
Liên hệ: E-mail: quanhedoanhnghiep@hub.edu.vn
Điện thoại: (028) 38971633

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ưu tiên thuộc các ngành Thư ký, hành chánh văn phòng, quản trị kinh doanh …
  • Có kinh nghiệm từ 2-3 năm làm thư ký hoặc các công việc khác tương đương.
  • Biết Tiếng Anh và đã từng làm  Thiết kế nội thất là một lợi thế.
  • Sử dụng thành thạo Ms Office.
  • Có khả năng đánh máy nhanh và giao tiếp tốt.
  • Ham học hỏi, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm.

Phúc lợi

  • - Lương thỏa thuận.
    - Thưởng các ngày lễ tết trong năm.
    - Thưởng doanh số thiết kế.
    - Bảo hiểm tai nạn 24/24 thử việc và nhận việc.
    - BHYT-BHXH theo quy định của nhà nước.
    - Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
    - Team building, Trung thu, Year-end Party, Tân niên.
  • Hết hạn nộp 25/04/2023