Project Coordinator

CHI TIẾT CÔNG VIỆC / JOB DETAILS

- Gặp và trao đổi, tìm hiểu yêu cầu của khách hàng về yêu cầu Thiết kế và Thi công Nội thất, sau đó dựa trên bản vẽ từ BP Thiết kế, làm báo giá, hợp đồng, các hồ sơ liên quan để chuẩn bị cho Dự án.
Meeting and getting request from customer for Renovation, then make the quotation, sales contract and related document based on the drawing from design section.

- Follow Dự án từ bước Báo giá, Hợp đồng, cho tới khi Hand over. Tham gia và Quản lý Dự án chung với các Bộ phận khác như Thiết kế, Thi công và Nghiệm thu.
Follow from Quotation, Contract to Hand over Project. Coordinating with other Dept. such as: Design, Construction and Inspection.

- Triển khai và phổ biến công việc với các phòng ban liên quan (như BP. Thiết kế, Giám sát công trình) theo yêu cầu của khách hàng.
Deploy to related department (Design, Quantity Survey, Quality Control, Site Supervisor) to follow project from beginning to hand over Project as Customer’s request.

-  Liên hệ với các nhà cung cấp để lấy báo giá, tiến hành đặt hàng, theo dõi vận chuyển để kịp tiến độ lắp đặt tại công trình.
Work with supplier for Quotation, Purchasing order, delivery … follow up the project until finished.

-  Lập Biên Bản bàn giao và nghiệm thu sau khi công trình hoàn thành.
Make Hand-over, Inspection document after project finished.

-  Chăm sóc khách hàng, xử lý sự cố, bảo hành, hỗ trợ, tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
Responsible for customer takecare, warranty, support service.

- Báo cáo công việc với Project Manager từng VP hàng ngày về tiến độ cũng như chi tiết dự án.
Report to Project Manager daily for Schedule or any points relating to Project.

-  Báo cáo tiến độ công trình với BGĐ
Daily, weekly report to B.O.D

-  Nam, Nữ từ 2 năm kinh nghiệm trở lên/ Male or Female from 2 years experience.

- Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật giao tiếp/ Good at Communicate by Japanese

- Sử dụng thành thạo MS Excel , MS Word/ Good skill in MS Excel, MS Word

- Đọc hiểu bản vẽ thiết kế là một lợi thế/ Understanding technical drawing is advantage

- Tính tình hòa đồng , giao tiếp tốt/ Be a good character in communication.