Operation Assistant Director

1. Triển khai vận hành: (70%)

- Tiếp nhận thông tin và chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình Ban Giám đốc.

- Hỗ trợ phát triển, xây dựng hệ thống quy trình, biểu mẫu tại công ty. 

- Soạn thảo các tài liệu (Slides, văn bản, biên bản họp, ...) theo yêu cầu của công việc.

- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp và sắp xếp nhân sự họp liên quan theo kế hoạch công việc.

- Thay mặt Ban Giám đốc truyền đạt thông tin & quyết định đến các cá nhân, bộ phận khác.

- Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích và tổng hợp kết quả thực hiện của các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho Ban Giám đốc.

- Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt Ban Giám đốc xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.

2. Quản lý hành chính cho Ban Giám đốc: (30%)

- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ.

- Sắp xếp lịch làm việc của Ban Giám đốc với các cá nhân, bộ phận khác.

- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các công việc hành chính cho Ban Giám đốc (thủ tục thanh toán, chuẩn bị công tác, đặt đồ VPP,…)

- Cẩn thận, tỉ mỉ

- Kỹ năng phân tích nghiên cứu thị trường