Human Resources Executive

C&B (60%)

- Thực hiện toàn bộ chu trình của Bảng lương hàng tháng, bao gồm: Chấm công, báo cáo làm thêm giờ, tính lương và phụ cấp, đối chiếu bảng lương và các công việc khác liên quan đến bảng lương hàng tháng.

- Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, chế độ cho nhân viên

- Quản lý hệ thống thông tin nội bộ, hồ sơ nhân viên

- Soạn thảo hợp đồng và theo dõi thời hạn hợp đồng

- Đăng ký mã số thuế cho nhân viên và người phụ thuộc

- Phụ trách thủ tục thôi việc của nhân viên

- Hỗ trợ soạn thảo văn bản điều chỉnh các chính sách, nội quy công ty, quy trình làm việc theo yêu cầu của cấp trên.

- Hỗ trợ thực hiện công tác đánh giá định kỳ hàng năm

- Hỗ trợ xây dựng các Phúc lợi cho nhân viên bao gồm: khám sức khỏe, chương trình du lịch, thưởng cuối năm

- Các yêu cầu khác theo yêu cầu cấp trên

Recruitment (30%)

- Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, lọc hồ sơ, bổ sung hồ sơ, sơ vấn, sắp lịch phỏng vấn, onboarding và các công việc liên quan khác.

- Tiếp nhận hồ sơ nhận việc và yêu cầu bổ sung hồ sơ

- Tham gia xây dựng mô tả công việc

Admin & Event (10%)

- Hỗ trợ tổ chức các event của Công ty: Summer trip, Year End Party, Team building và các hoạt động nội bộ khác;

- Tối thiểu từ 6 tháng kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự/Quản trị kinh doanh/Luật hoặc các chuyên ngành liên quan đến kinh tế;

- Sử dụng tốt MS office (word, excel, powerpoint..) và Google drive;Tỉ mỉ, cẩn thận, tư duy logic tốt;

- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc

- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập

- Kỹ năng đọc hiểu tiếng anh khá;

- Khả năng làm việc tốt dưới áp lực công việc và deadlines;

- Năng động, nhanh nhẹn, linh hoạt và làm việc tốt trong môi trường làm việc có nhịp độ nhanh.