Nhân Viên Hành Chính – Lễ Tân

Toàn thời gian 366 lượt xem
  • Long An Cấp bậc:   Nhân viên
  • Mức lương:   thỏa thuận
  • Ngày đăng: 2023-04-27 07:30:17 Ngày hết hạn: 2023-05-27 07:30:17
  • Ngành nghề : Hành Chính - Nhân sự - Giao dịch viên - Đào tạo

Mô tả công việc

1. Công tác lễ tân (70%)

– Quản lý tổng đài điện thoại cố định: nghe, nhận và chuyển thông tin đén các bộ phận phòng ban.

– Trực tiếp đón, tiếp khách tới công ty liên hệ công việc. Hỗ trợ các phòng/ban/bộ phận hoặc giúp việc cho ban lãnh đạo trong công tác tiếp khách.

– Tiếp nhận công văn/thư đến, chuyển công văn/thư đi.

– Chuẩn bị phòng họp luôn trong công tác sẵn sàng.

2. Công tác hành chính (30%)

– Hỗ trợ cấp phát văn phòng phẩm và đồ dùng thông thường tại công ty.

– Theo dõi, cấp số hợp đồng đã trình ký.

– Cập nhật, lưu trữ hợp đồng.

– Rà soát, thống kế, nhắc nhở các phòng ban thu hồi hợp đồng đã gửi ra bên ngoài chờ ký xác nhận và đóng dấu.

– Quản lý và ban hành các biểu mẫu, văn bản liên quan đến HCNS.

– Quản lý xe du lịch và nhân viên lái xe văn phòng.

– Thực hiện đặt Grab theo nhu cầu của CBNV trong công ty.

– Theo dõi và quản lý phòng họp.

– Theo dõi và thực hiện các công tác liên quan đến hệ thống chất lượng ISO theo sự phân công của Trưởng ban ISO.

– Tham gia đánh giá cùng Ban ISO việc thực hiện mục tiêu hoạt động của các phòng ban tổng hợp kết quả và trình TGĐ.

Quảng cáo / Dành cho nhà tài trợ
Liên hệ: E-mail: quanhedoanhnghiep@hub.edu.vn
Điện thoại: (028) 38971633

Yêu cầu

– Ưu tiên Nữ, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm.

– Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành kinh tế, quản trị, hành chính.

– Giao tiếp tiếng Anh tốt, sử dụng thành thạo Word, Excel, Powepoint.

– Giao tiếp tốt, thông minh và nhạy bén trong các hành vi ứng xử.

– Có khả năng làm việc nhóm.

– Có khả năng tổng hợp, xây dựng, phân tích và đánh giá vấn đề.

Phúc lợi

– Lương: theo năng lực cá nhân đóng góp .

– Thưởng: Hiệu suất lao động, thưởng KPI tháng/ quý/ năm, thưởng dự án,…

– Các khoản phụ cấp và phúc lợi: khám sức khoẻ, ăn sáng, ăn trưa, ăn chay, nghỉ ngày sinh nhật, bảo hiểm tai nạn 24/24,…

– Công cụ làm việc: hệ thống quản lý ERP, IBPM, Microsoft Office 365, hệ thống quy trình quy định ISO, phương tiện di chuyển,…