Nhân Viên Hành Chính

- Thường xuyên cập nhật dữ liệu khách thuê: Thông tin nhân viên của các cửa hàng, thẻ ra vào, thông tin liên hệ, con dấu,… và chuẩn bị các thông báo chính thức (15%);

- Quản lý thẻ và các thủ tục bàn giao thẻ cho nhân viên khách thuê (10%);

- Giám sát việc việc tuân thủ quy trình hàng ngày của khách thuê nhằm đảm bảo khách thuê thực hiện đúng theo các quy định của Trung tâm thương mại (10%);

- Theo dõi thường xuyên các loại bảo hiểm khách thuê cần cung cấp (Rủi ro tài sản & Trách nhiệm cộng đồng) để đảm bảo sự an toàn của Trung tâm thương mại (10%);

- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Vận hành để đảm bảo các công tác vận hành diễn ra suôn sẻ: Phụ trách các cuộc gọi đến, hỗ trợ giải đáp các thông tin chung (10%);

- Tiến hành mua & thanh toán hằng tháng: Văn phòng phẩm, điện thoại, internet, nước, xe,… (10%);

- Bảo quản tốt các tài sản văn phòng: Bàn ghế, máy in, phòng họp,…, quản lý AEON Hall (10%);

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ: Họp Trưởng Cửa Hàng, họp ban Quản lý, hội nghị Chủ Cửa Hàng,… (10%);

- Hỗ trợ các team khác khi được phân công: Tổng hợp lịch làm việc/tài liệu cho các cuộc họp, thu thập hồ sơ nhân sự, chuẩn bị tiệc sinh nhật, đăng ký sự kiện/lịch đào tạo của công ty,… (10%);

- Các công việc khác theo sự phân công (5%).

- Tốt nghiệp Đại học;

- Ưu tiên ứng viên có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan;

- Giao tiếp tốt tiếng Anh;

- Cẩn thận và có tinh thần làm việc nhóm tốt;

- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Sẵn sàng làm việc theo ca: ca A 8:30 am – 5:30 pm – ca C 1:30 pm – 10:30 pm (Trung bình 1-2 ca C mỗi tuần).

Địa chỉ làm việc: Q. Tân Phú, TPHCM