Nhân Viên Hành Chính (Quản Lý Tài Sản)

Chịu trách nhiệm chính công việc Quản lý tài sản:    

-   Cung cấp trang thiết bị làm việc cho Ban Tổng Giám đốc    

-   Quản lý, kiểm soát: tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm   

-   Quản lý tình trạng khách hàng sử dụng mặt bằng và tình trạng mặt bằng. Đảm bảo tình trạng mặt bằng đúng quy định của công ty, đúng yêu cầu của khách hàng. 

-   Cung cấp các hướng dẫn sử dụng, quy định mặt bằng cho khách hàng thuê.   

-   Phối hợp với khách thuê trong việc sửa chữa những hỏng hóc liên quan đến mặt bằng cho thuê. 

-   Chăm sóc khách hàng & giám sát chặt chẽ các hoạt động liên quan đến cho thuê mặt bằng.

Phối hợp với Quản lý/Nhân viên khác thực hiện các công việc:    

-   Phối hợp với Nhân viên Lễ tân: Thanh toán các chi phí hành chính 

-   Tham mưu cho Trưởng Phòng Hành chính thực hiện các công việc:   

   +    Xây dựng, cải tiến các định mức chi phí trong phòng, công ty.    

   +   Lập kế hoạch ngân sách tháng, quý, 6 tháng, năm.    

   +   Kiểm soát chi phí hoạt động của phòng hiệu quả, đúng mục đích, đúng kế hoạch.  

-   Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan

-   Kinh nghiệm tương đương từ 1 năm trở lên

-   Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

-   Có tinh thần trách nhiệm cao

-   Quyết đoán

-   Chính trực