NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN

Công tác Lễ tân

• Trực điện thoại, đón tiếp khách.
• Quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý phòng họp.

Văn thư

• Quản lý các form mẫu hành chính.
• Tiếp nhận công văn đến và đi, chuyển giao cho các phòng ban.
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

Xây dựng quy trình, văn bản

• Soạn thảo các văn bản hành chính, theo dõi số công văn. Soạn thảo mail thông báo.
• Tham gia xây dựng quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính.

Cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
• Đầu mối làm việc với các Nhà cung cấp (báo hư sửa chữa thay mới các thiết bị văn phòng).
• Thực hiện công tác tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên.
• Tham gia tổ chức các hoạt động sinh nhật, team building, event công ty.
• Quản lý tài khoản grab, thẻ taxi.
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV nhân viên và các cấp quản lý đi công tác.
• Kiểm tra tồn kho, Lên kế hoạch đặt, cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và cấp lại theo định kỳ. (cho khối nhà hàng).

Quản lý chi phí Hành chính

• Kiểm tra, thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong tháng của văn phòng và nhà hàng (internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, nước uống, VPP, máy photo, nhu yếu phẩm…).
• Tổng hợp chi phí và báo cáo.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị, Hành Chính, Luật,...

- Có kinh nghiệm ít nhất 06 tháng ở vị trí tương đương

- Giao tiếp tiếng anh tốt