Nhân Viên Hành Chính – Lễ Tân

1. Công tác lễ tân (70%)

– Quản lý tổng đài điện thoại cố định: nghe, nhận và chuyển thông tin đén các bộ phận phòng ban.

– Trực tiếp đón, tiếp khách tới công ty liên hệ công việc. Hỗ trợ các phòng/ban/bộ phận hoặc giúp việc cho ban lãnh đạo trong công tác tiếp khách.

– Tiếp nhận công văn/thư đến, chuyển công văn/thư đi.

– Chuẩn bị phòng họp luôn trong công tác sẵn sàng.

2. Công tác hành chính (30%)

– Hỗ trợ cấp phát văn phòng phẩm và đồ dùng thông thường tại công ty.

– Theo dõi, cấp số hợp đồng đã trình ký.

– Cập nhật, lưu trữ hợp đồng.

– Rà soát, thống kế, nhắc nhở các phòng ban thu hồi hợp đồng đã gửi ra bên ngoài chờ ký xác nhận và đóng dấu.

– Quản lý và ban hành các biểu mẫu, văn bản liên quan đến HCNS.

– Quản lý xe du lịch và nhân viên lái xe văn phòng.

– Thực hiện đặt Grab theo nhu cầu của CBNV trong công ty.

– Theo dõi và quản lý phòng họp.

– Theo dõi và thực hiện các công tác liên quan đến hệ thống chất lượng ISO theo sự phân công của Trưởng ban ISO.

– Tham gia đánh giá cùng Ban ISO việc thực hiện mục tiêu hoạt động của các phòng ban tổng hợp kết quả và trình TGĐ.

– Ưu tiên Nữ, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm.

– Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành kinh tế, quản trị, hành chính.

– Giao tiếp tiếng Anh tốt, sử dụng thành thạo Word, Excel, Powepoint.

– Giao tiếp tốt, thông minh và nhạy bén trong các hành vi ứng xử.

– Có khả năng làm việc nhóm.

– Có khả năng tổng hợp, xây dựng, phân tích và đánh giá vấn đề.