Chuyên viên Hành chính Tổng hợp

1. Thực hiện công việc quản lý ngân sách

•  Chuẩn bị báo cáo liên quan đến chi phí, ngân sách phục vụ công tác của phòng ban theo qui định;

•  Theo dõi ngân sách phòng ban theo tháng;

•  Tổng hợp kế hoạch ngân sách năm.

2. Các hoạt động :

2.1. Hỗ trợ cho Trưởng Ban trong công tác điều phối thực hiện nhiệm vụ của Ban Hành Chính với Hành chính các đơn vị cơ sở trong Tập đoàn

•  Thông tin chủ trương và phối hợp thực hiện các hoạt động;

•  Kiểm tra theo dõi thực hiện qui trình hoạt động của Hành chính các Đơn vị cơ sở để báo cáo cho Trưởng Ban Hành chính;

•  Phối hợp các nghiệp vụ chuyên ngành của Ban Hành chính với Hành chính đơn vị cơ sở.

2.2. Hỗ trợ hoạt động hành chính các Đơn vị

•  Phối hợp thông tin và hỗ trợ hành chính đơn vị thực hiện chủ trương, hướng dẫn của Ban Hành chính;

•  Báo cáo Trưởng ban Hành chính các khó khăn thuận lợi khi triển khai công việc.

2.3. Hỗ trợ xây dựng quy trình, chính sách

•  Hỗ trợ Trưởng Ban và các bộ phận chuyên môn trong việc xây dựng chính sách và thủ tục hành chính, quy tắc và quy định;

•  Phân tích các quy trình hành chính và đề xuất thực hiện các thay đổi về thủ tục hoặc chính sách để cải thiện hoạt động quản trị.

2.4. Hỗ trợ quản lý tài sản, công cụ dụng cụ

•  Hỗ trợ công tác quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ thuộc trách nhiệm quản lý của Ban hành chính tại cơ sở.

2.5. Lập báo cáo

•  Tổng hợp và báo cáo công việc trong Ban đến Trưởng Ban Hành Chính;

•  Nhắc nhở và thúc đẩy các công việc trong ban đến các bạn phụ trách.

2.6. Thực hiện các vụ việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hành chính

KINH NGHIỆM:

-  Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh,...

TRÌNH ĐỘ:

-  Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán, Luật,...

KIẾN THỨC:

-  Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Outlook…)

-  Đàm phán, tổ chức đấu thầu

-  Quản lý, thực hiện nghiệp vụ liên quan đến lập và theo dõi thực hiện hợp đồng kinh tế

​KỸ NĂNG:

-  Tổ chức, sắp xếp công việc

-  Giao tiếp, trình bày, soạn thảo văn bản, lập báo cáo

-  Truyền đạt thông tin, đàm phán khách hàng, quan hệ cơ quan nhà nước

PHẨM CHẤT CÁ NHÂN:

-   Tinh thần trách nhiệm và phối hợp 

-  Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc

-  Chấp nhận đi công tác nhiều nơi