Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

* Công tác Hành Chính:

- Quản lý thực hiện công tác đóng dấu, văn thư và lưu trữ: tiếp nhận văn bản đến/đi vào sổ theo dõi, trình lãnh đạo; soạn thảo văn bản,

đóng dấu hồ sơ, vào số VB đi, gửi các phòng ban đơn vị liên quan…

- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ (hệ thống văn bản, hợp đồng…).

- Soạn thảo, kiểm tra, trình ký, phát hành và lưu trữ hợp đồng.

- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, sắp xếp tổ chức các cuộc họp

- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các bộ phận và cá nhân nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Công ty.

* Công tác nhân sự:

- Triển khai thực hiện các hoạt động tuyển dụng: tạo nguồn, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn tuyển dụng.

- Xây dựng chiến lược và lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức

- Hành chính - Nhân sự.

- Thực hiện chấm công và các chế độ phúc lợi (lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép…) đối với CBCNV Công ty.

- Quản lý hồ sơ nhân sự của CBNV Công ty, cập nhật tình hình nhân sự.

- Tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới.

- Xây dựng, điều chỉnh, trình ban hành và áp dụng bộ chỉ tiêu KPI trong toàn công ty.

- Truyền tải các chính sách nhân sự đến CBCNV một cách rõ ràng; hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của Nhân viên.

- Giải quyết các mối quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp lao động, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của người lao động có những giải

pháp giải tỏa kịp thời vướng mắc cho NLĐ trong Công ty.

- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần việc đảm nhiệm.

- Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan

- Có từ 2 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính nhân sự

- Am hiểu công tác quản lý hành chính và nhân sự

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Ưu tiên đã làm ở các công ty sản xuất, nội thất, xây dựng.