Sales & Project Administrator

-  Hỗ trợ Sales team xử lý giấy tờ trong quá trình thực hiện báo giá/ hợp đồng/ hồ sơ thầu

-  Sắp xếp các cuộc họp nội bộ của Sales Team & Project Team

-  Phối hợp cùng đội kinh doanh và dự án để đảm bảo hoạt động ở công trường và văn phòng.

-  Quản lý hồ sơ để theo dõi tốt hoạt động tại công trường và hồ sơ tổ chức.

-  Xử lý hồ sơ an toàn của đội dự án, nhà thầu phụ.

-  Hỗ trợ đội dự án thực hiện các hồ sơ: bàn giao và nghiệm thu dự án, đề xuất đặt hàng thiết bị vật tư theo từng dự án, thực thi nhiệm vụ cần thiết liên quan công tác quản lý dự án.

-  Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản để trình ký các hồ sơ, chuyển giao các phòng ban có liên quan nhằm đảm bảo các thủ tục, quy trình, quy định của dự án & công trình.

-  Giúp Quản lý Dự án theo dõi cập nhật tiến độ công việc tại công trường, tiến độ hàng hóa, vật tư theo kế hoạch và trong giới hạn ngân sách đã định.

-  Chuẩn bị các điều kiện cần thiết về hậu cần, xử lí hồ sơ hành chính trong quá trình triển khai dự án (như làm đề xuất tạm ứng/hoàn ứng/đề nghị thanh toán)

-  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

-  Trình độ Cao Đẳng

-  Kinh nghiệm làm việc 01 năm (được ưu tiên); chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

-  Có kỹ năng giải quyết vấn đề & quản lý thời gian (được ưu tiên)

-  Trung thực, nhiệt tình, hợp tác và chủ động trong công việc