Nhân viên Lễ tân - Hành chính

1. Lễ Tân

· Tiếp nhận văn thư, xử lý giao nhận đến các bộ phận

· Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại, mail…

2. Quản lý hồ sơ, chìa khóa và an ninh văn phòng

· Kiểm tra, kiểm soát thời gian làm việc, quá trình làm việc của nhân viên an ninh thuê ngoài

· Đảm bảo tủ chìa khóa gốc được bảo vệ an toàn, không thất thoát.

3. Thanh toán chi phí Dịch vụ

· Làm Đề nghị thanh toán chi phí Bảo vệ, thuê nhà, điện, điện thoại ... theo đúng thời hạn mỗi tháng.

4. Trình ký, đóng dấu

· Tiếp nhận hồ sơ từ các bộ phận, trình ký và đóng dấu

· Note lại thông tin vào sổ Nhật ký trình ký đóng dấu

5. Quản lý cơ sở vật chất tại văn phòng

· Đặt mua vật tư hàng hóa cần thiết cho VP

· Lên lịch bảo trì bảo dương khi có sự cố hư hỏng

6. Quản lý các dich vụ di chuyển cho các bộ phận

· Đăng kí dịch vụ Taxi/Grab

· Đặt vé MB/Tàu/xe khi các bộ phận có nhu cầu cho việc công tác

· Đặt phòng KS/ Nhà hàng khi cần thiết

7. Cấp phát /thu hồi Thẻ đeo

· Nhận thông tin từ nhân sự, tiến hành nhập File và lưu hình ảnh-> Gửi thông tin cho thiết kế, Nhận thẻ đóng dấu và cấp cho nhân viên mới

· Nhận thông tin từ Tuyển dụng, tiến hành thu hồi thẻ đeo theo đúng Deadline quy định, bồi hoàn về cho Bp.CnB

8. Báo cáo chi phí

· Thực hiện gửi báo cáo chi phí hằng tháng

· Giải trình lý do chi phí tăng/giảm

9. Quản lý thiết bị PCCC, ATVSLD

· Theo dõi thiết bị PCCC, nạp sạc ngay khi hết hạn

· Tạo mối quan hệ với CA quản lý về PCCC của địa phương

· Thực hiện các công tác An toàn vệ sinh lao động theo quy định

10. Thực hiện báo cáo hằng năm cho cơ quan nhà nước

· Thực hiện báo cáo về ATVSLD và TNLD theo biểu mẫu của nhà nước đúng quy định

· Báo cáo công tác y tế lao động và bảo vệ môi trường

11. Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc/ Quản lý

.  Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí Nhân viên Hành chính.

   Kỹ năng chuyên môn

·  Có kỹ năng giao tiếp tốt.

·   Kỹ năng quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu.

·  Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao

·   Linh hoạt xử lý những tình huống phát sinh

Hạn nộp hồ sơ: 02/01 — 01/02/2024

Thông tin liên hệ

Email: tuyendung@gonsa.com.vn

Hotline: 0906.966.016

Nộp đơn ứng tuyển qua link: https://tuyendunggonsa.talent.vn/job/nhan-vien-le-tan-hanh-chinh-4880