Nhân viên Hành chính nhân sự (HR-Admin)

- Tiếp nhận điện thoại, công văn, giấy tờ

- Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và liên hệ ứng viên

- Thực hiện các công việc của hành chính:

• Xử lý công văn đi đến trong và ngoài công ty: Soạn thảo công văn, tờ trình, theo dõi, lưu trữ công văn đi đến

• Tổng hợp và đặt văn phòng phẩm hàng tháng cho các khối, bộ phận, phòng ban công ty.

• Liên hệ các nhà cung cấp để đặt mua trang thiết bị, đồ dùng văn phòng, đặt in ấn phẩm văn phòng

• Thực hiện thanh toán, tổng hợp chứng từ thanh toán của nhà cung cấp

• Kiểm kê, quản lý tài sản văn phòng.

• Sắp xếp, tổ chức và phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện chương trình, sự kiện của công ty

- Đón tiếp khách, chuẩn bị công tác:

• Quản lý liên hệ công tác.

• Lập và theo dõi lịch họp, hẹn tiếp khách, đối tác.

• Lập kế hoạch, liên hệ, sắp xếp các công việc hậu cần (đi lại, ăn ở) cho các chuyến công tác của cán bộ trong công ty.

- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội (Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm)

- Có khả năng soạn thảo công văn, tờ trình và các văn bản hành chính tốt.

- Có tác phong làm việc nhanh nhẹn, hiệu quả, biết lưu giữ thông tin, số liệu một cách khoa học, rõ ràng.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Đức tính cẩn thận, cần cù trong công việc