Nhân Viên Dịch Vụ Truyền Thông/Communication Service Executive

– Tổng hợp các chương trình  hợp tác truyền thông, tài trợ, từ thiện xã hội… từ các cơ quan báo chí, các tổ chức chính quyền, hiệp hội gửi tới công ty và chuyển cho bộ phận báo chí, đối ngoại triển khai  đánh giá .

+ Tiếp nhận từ Cán bộ quản lý trực tiếp và tổng hợp, phân loại đầy đủ hồ sơ  chương trình hợp tác/thư mời tài trợ từ các cơ quan báo chí, các tổ chức chính quyền, hiệp hội như  hợp tác truyền thông, tài trợ, từ thiện xã hội

+ Lập danh mục theo dõi cập nhật tình trạng hồ sơ đảm bảo 100% hồ sơ được chuyển đến bộ phận đối ngoại tiếp nhận đánh giá hồ sơ

– Triển khai và theo dõi  trình ký các đề xuất/kế hoạch truyền thông bao gồm đề xuất hợp tác, tài trợ truyền thông với các cơ quan báo chí; ) và hệ thống các các site vệ tinh của công ty;  đúng qui định, chính sách của công ty..

+ Tiếp nhận , kiểm tra và Thực hiện trình ký, hỗ trợ triển khai thủ tục cho các kế hoạch/ đề xuất chương trình truyền thông bao gồm đề xuất hợp tác, tài trợ truyền thông với các cơ quan báo chí; cơ quan ban ngành)

+ Theo dõi tiến độ trình ký các hồ sơ và cập nhật  tình trạng phản hồi tới bộ phận báo chí/ đối ngoại

+ Thực hiện scan lưu trữ hồ sơ đã hoàn tất trình ký  và thông báo hoặc chuyển hồ sơ tới bộ phận đối ngoại/báo chí và Cán bộ quản lý trực tiếp

– ‘Thực hiện thanh toán đúng hạn cho các cơ quan báo chí, hiệp hội, chính quyền … theo hợp đồng hợp tác đã ký

+ Kiểm tra quyền lợi hợp đồng thực hiện thanh toán đúng hạn cho các cơ quan báo chí, hiệp hội, chính quyền … theo hợp đồng hợp tác đã ký/đề xuất đã được phê duyệt

+ Tạo PR và theo dõi yêu cầu ra PO của các hợp đồng đã được ký

– 100% các công việc thực hiện tuân thủ các quy trình quy định, hướng dẫn công việc

– Đảm bảo cấp độ chăm sóc khách hàng đạt cấp độ mơ ước

– Hoàn thành các mục tiêu phát triển được cấp trên thiết lập trong IDP

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

Có kỹ năng cơ bản về máy tính

Tiếng Anh là 1 lợi thế

1 năm kinh nghiệm làm việc

Có thể thích ứng được với một trường mới, kĩ năng lãnh đạo, quản lý, có thái độ làm việc tích cực, làm việc nhóm, với các bộ phần, phòng ban khác trong công ty.

Có khả năng Tổng hợp và sắp xếp hệ thống