HÀNH CHÍNH TUYỂN DỤNG

1. CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG: 50%
- Tuyển dụng tất cả các vị trí còn thiếu của Công ty: LĐPT, nhân viên, TBP,…
- Xây dựng chính sách tuyển dụng phù hợp để thu hút NLĐ
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, định mức ngân sách dành cho công tác tuyển dụng trong năm
- Phối hợp với Trưởng các Phòng/ban để lập bảng mô tả công việc của từng vị trí
- Xây dựng thương hiệu & hợp tác Tuyển Dụng qua nhiều kênh, khai thác mối quan hện với các trường ĐH/CĐ/TCCN. Đẩy mạnh tuyển dụng trên các trang Facebook/Zalo nhằm tăng cường hiệu quả tuyển dụng.
- Đào tạo hội nhập nhân sự mới.
2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH – LỄ TÂN: 40%
- Tiếp nhận và xử lý thư , công văn đi và đến, chuyển giao hồ sơ, công văn ,chứng từ...đến các bộ phận liên quan.
- Theo dõi, quản lý cấp phát VPP và thực hiện in ấn ( bao thư, letter head , namecard…)
- Theo dõi, kiểm soát, thanh toán các chi phí VP : điện, điện thoại, chuyển fax nhanh, quản lý tòa nhà, bãi xe, thuê văn phòng, nước uống, bảo trì máy lạnh, thuê xe...
- Thực hiện đóng dấu hợp đồng, hồ sơ, công văn…Cung cấp các giấy tờ pháp lý công ty theo đúng quy định.
- Thực hiện thủ tục làm visa, passport, book vé máy bay trong nước và quốc tế, book khách sạn ...
- Thực hiện việc điều xe đi công tác và thực hiện các thủ tục liên quan đến đội xe.
- Thực hiện công tác lễ tân: Trực tổng đài điện thoại; Tiếp khách khi đến liên hệ công việc ; Tiếp nhận lịch họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu; pha trà cho Sếp hàng ngày, đảm bảo phòng làm việc của Sếp và phòng họp luôn ngăn nắp, sạch sẽ.
3. HOẠT ĐỘNG VĂN HÓA – CÔNG ĐOÀN: 10%
- Cùng BTC tổ chức các hoạt động văn hóa, thể dục, văn nghệ, từ thiện,…
- Xây dựng các chương trình hoạt động theo chỉ đạo của Tp.HCNS

Yêu cầu từ 2 năm kinh nghiệm trở lên cho vị trí

Tin học văn phòng

GIỚI TÍNH: Nữ