Chuyên Viên ISO

1.  Thực hiện các công việc hệ thống để duy trì các chứng nhận theo tiêu chuẩn quốc tế cho hệ thống quản lý chất lượng, môi trường tại Nhà máy, gồm: ISO 9001, ISO 14001, FSSC 22000 

-  Giám sát đội HACCP cập nhật các bản phân tích rủi ro, thẩm tra, thẩm định, đầy đủ, chính xác, kịp thời

-  Lưu trữ hồ sơ, tài liệu hệ thống phục vụ cho việc sử dụng của phòng ISO

-  Triển khai cho các bộ phận và tham gia tiếp đánh giá bên thứ 3 của tổ chức chứng nhận.

-  Hướng dẫn các bộ phận phương pháp phân tích nguyên nhân gốc rễ, xác định hành động khắc phục mang tính hệ thống

-  Triển khai và giám sát việc khắc phục/ cải tiến sau đánh giá. Đảm bảo các phát hiện được phân tích nguyên nhân, khắc phục/ cải tiến và lưu hồ sơ đầy đủ, kịp thời, phù hợp, đúng phương pháp, được bên thứ 3 đồng ý

2. Trả lời đánh giá của khách hàng, bên thứ 3 về hệ thống chất lượng, môi trường

-  Trả lời các bảng khảo sát của khách hàng theo yêu cầu của kinh doanh/ xuất khẩu/ bán hàng. Tham gia tiếp đánh giá của khách hàng theo chỉ định của cấp trên

-  Trực tiếp đối ứng và hỗ trợ các bộ phận đối ứng với bên thứ 3 trong các đợt đánh giá.

-  Tập hợp hồ sơ để cung cấp cho khách hàng theo yêu cầu của kinh doanh/ xuất khẩu/ bán hàng

3.  Kiểm soát hệ thống tài liệu của công ty, đảm bảo phù hợp theo yêu cầu của HTQLCL và tính rõ ràng, đơn giản, chính xác, hiệu lực. Đảm bảo hệ thống hồ sơ phù hợp với yêu cầu các tiêu chuẩn:

-  Kiểm tra văn bản đúng thủ tục/ quy trình kiểm soát tài liệu, đảm bảo: hình thức trình bày, số soát xét, người soạn thảo/ kiểm tra/ phê duyệt đúng theo hướng dẫn soạn/ hiệu chỉnh tài liệu Phụ lục 7; có phiếu thông báo thay đổi tài liệu phù hợp; đảm bảo không bị trùng lắp và phù hợp với các quy định hiện tại của công ty. (Thực hiện qua iform)

-  Cấp số văn bản cho tài liệu ban hành. Số hiệu văn bản phải tuân theo quy định về cấp mã số văn bản. (Thực hiện qua iform)

4. Báo cáo định kỳ và đột xuất về các chỉ số thể hiện xu hướng, tính hiệu quả, hiệu lực của HTQLCL, MT:

-  Báo cáo, đề xuất sửa đổi các thủ tục/ quy trình/ tài liệu có liên quan đến công việc do mình phụ trách như kiểm soát tài liệu, đánh giá nội bộ, xem xét lãnh đạo, kiểm soát hóa chất, … đảm bảo tài liệu phù hợp thực tế và yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001, ISO14001

-  Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản lý công nghiệp, quản lý chất lượng, hệ thống công nghiệp, CNTT

-  Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng và quản lý các hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001, FSSC, BRC,…  

-  Tiếng anh TOIEC: 550 

-   Kỹ năng thuyết trình, đào tạo, kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý, lưu trữ và phổ biến tài liệu

-  Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định

-  Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá, lập kế hoạch và quản lý thời gian

-  Tư duy chủ động, tích cực và chịu được áp lực công việc cao.

-  Khả năng làm việc độc lập 

-  Có kiến thức về quá trình sản xuất.