Chuyên viên Hành chính

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG HÀNG NĂM :

-  Đề xuất phương án quản lý và áp dụng triển khai Budget cho từng phòng ban

-  Thông báo, tổng hợp và gửi kết quả đấu thầu cho các nhà thầu. 

QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH : 

-  Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Cty định kỳ hàng năm theo quy định.

-  Kiểm tra, bảo quản, có kế hoạch thường xuyên tu sửa trang thiết bị.

-  Quản lý văn thư, lễ tân :  Kiểm soát công việc của lễ tân văn phòng chính và chi nhánh.

-  Mua và cấp phát CCDC theo quy định

-  Tổ chức đào tạo và thực tập PCCC

-  Điều phối phương tiện công tác

+ Điều phối xe Công ty, thuê xe/ tính chi phí xăng cho nhân viên đi công tác theo quy định.-

+ Thu thập chứng từ và thanh toán chi phí

-  Quản lý hồ sơ chứng từ các hợp đồng dịch vụ

-  Làm việc với cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính

QUẢN LÝ VIỆC THANH TOÁN CHI PHÍ :

-  Tập hợp chứng từ hóa đơn hợp lệ làm thanh toán cho NCC theo đúng quy trình, quy định của Công ty.

-  Tốt nghiệp Đại Học trở lên

-  Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc ở các công ty ngành phân phối các sản phẩm công nghệ, dược phẩm...

-  Kỹ năng tin học cơ bản (MS Office)

-  Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và trình bày thuyết phục

-  Kỹ năng xử lý tình huống khách hàng tốt

-  Kỹ năng thương lượng đàm phán tốt

-  Chịu áp lực công việc tốt

-  Xử lý công việc nhanh nhẹn và chủ động

-  Chính trực, nhiệt huyết và kiên trì

Liên hệ:

Địa Chỉ : Số 195 – 197 Đường Nguyễn Thái Bình, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện Thoại :  083929 0060
Email :  tuyendung@dgw.com.vn

Hoặc nộp hồ sơ qua link: https://tuyendung.digiworld.com.vn/vi/jobs/apply/?id=346691