Admin and Accounting Manager

I. Nhiệm vụ và trách nhiệm
Responsibilities & accountabilities
- Giám sát, hỗ trợ nhân viên trong công việc văn thư của trung tâm cũng như của các phòng ban, đảm bảo thực hiện công việc nhanh chóng, hiệu quả và đúng thời hạn
Monitor, support staff in clerical work of center as well as internal department , ensuring that the work must be done quickly, efficiently and met the deadline.

- Có trách nhiệm sắp xếp và nhắc lịch các cuộc họp cho Giám đốc trung tâm.
Responsible for arrange & reminding Director’s meetings.

- Giám sát việc quản lý kho vật tư, trang thiết bị mặt đất. Quản lý tài sản của công ty, công cụ dụng cụ của trung tâm. Đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo sự phân công của giám đốc trung tâm. Kiểm tra, xác nhận các tài sản bị hỏng, hay các công cụ dụng cụ bị hư hỏng, báo cáo cho Giám đôc trung tâm và đề xuất phương án sửa chữa nếu cần.
Supporting & monitoring inventory management, and ground support equipment. Manage company assets and station tools. Proposing to purchase stationery, and equipment for the station. Check, verify damaged assets or damaged equipment, report to Director, and make a request for repairing equipment if needed.

- Giám sát các công việc liên quan đến nhân sự của trung tâm; hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ, quyền lợi của người lao động tại trung tâm.
Perform all works which are related to human resource of center; support staff in solving issue which are concerned to regime, rights of employees at station.

- Giám sát việc thống kê các chi phí tiêu hao, kế hoạch mua sắm của trung tâm.
Monitoring in spending cost statistics, purchasing plan of Center

- Giám sát việc cấp phát đồ bảo hộ lao động, đồng phục cho cán bộ nhân viên.
Monitoring in Personal protective equipment, uniform allocation, ensure employees of station are fully equipped.

- Giám sát, kiểm tra công tác tổng hợp chấm công, phân công cho cán CBNV Trung tâm; Quản lý, theo dõi hợp đồng kinh tế do Công ty phân cấp Trung tâm quản lý ; Giám sát việc đối chiếu, xác nhận dịch vụ hợp đồng phát sinh tại Trung tâm.
Supervising & monitoring staff roster; service contract; Check and collide arising service contract at the Center.

- Đề xuất các biện pháp quản lý hiêu quả chi phí phát sinh của Trung tâm.
Propose effective managing method for incurred cost of Center.

- Phối hợp với các bên liên quan để thanh lý các tài sản, công cụ dụng cụ tại Trung tâm.
Coordinate with relevant department to handle broken, unserviceable equipment of Center
 

II. Nhiệm vụ khác:
Other tasks

- Tham gia vào việc đối ngoại của trung tâm khi được Giám đốc trung tâm phân công.
Participate in Station’s external affairs as assigned by Director

- Có trách nhiệm xây dựng đơn vị thông qua việc đóng góp ý kiến và thực hành các cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng của Công ty. Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
Maintains & develops service quality through feedback contribution & implements quality improvements in line with the orientation of the company. Responsible for building up a professional working environment, enhancing teamwork & personal responsibilities.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó
Perform other duties as assigned by upper level manager

- Nam/Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên; có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan từ 03 năm trở lên (trong đó có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm quản lý.)
Male/Female graduated from University or above; has at least 03 years experience in relevant major (at least 01 years experience in management)

-Tiếng Anh: TOEIC 600 trở lên
English: TOEIC 600 or above

- Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Words, excel, power point, email…)
Extensive knowledge of Microsoft office, e.g., Words, Excel, power point, email.

- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
Can work dependently or group/team

- Kĩ năng giao tiếp tốt
Good communication

- Có kĩ năng quản lý
Leadership skills

- Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao
Honest, careful & high sense of responsibility

- Làm việc có kế hoạch và chú tâm đến hiệu suất công việc
Time management & focus to work efficiently

- Hoạt bát, chủ động trong công việc
Be active in work

- Tính tuân thủ kỉ luật cao
High discipline