THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH

1. HỖ TRỢ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ TẬP ĐOÀN

-  Hỗ trợ tiếp nhận và sắp xếp các loại hồ sơ, bao gồm: hồ sơ đầu vào, cam kết sử dụng dịch vụ nội bộ, cam kết đào tạo nội bộ (bản cứng và mềm).

-  Cập nhật, kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên định kỳ trên hệ thống quản lý nội bộ.

-  Hỗ trợ thu thập, bổ sung các giấy tờ còn thiếu trong hồ sơ nhân sự (CCCD, bằng cấp, hợp đồng,…).

-  Hỗ trợ scan, lưu trữ file mềm và phân loại hồ sơ trên hệ thống nội bộ.

2. HỖ TRỢ QUẢN LÝ CÔNG CỤ DỤNG CỤ/ ĐỒNG PHỤC TOÀN TẬP ĐOÀN

-  Hỗ trợ theo dõi số lượng công cụ dụng cụ và đồng phục đã cấp phát theo từng Đơn vị.

-  Hỗ trợ chuẩn bị, đóng gói và bàn giao Đồng phục/CCDC/VPP/Nhu yếu phẩm đến các Đơn vị theo kế hoạch.

3. HỖ TRỢ CÔNG TÁC VẬN HÀNH TẢI SẢN/ THIẾT BỊ TOÀ NHÀ

-  Hỗ trợ các công tác kiểm kê tài sản, di dời, bố trí, sắp xếp các vị trí ngồi, dụng cụ, vật dụng… tại các Tòa nhà.

-  Hỗ trợ công tác sửa chữa sự cố Toà nhà.

-  Hỗ trợ công tác kiểm tra vệ sinh 5S Toà nhà

4. CÁC CÔNG TÁC KHÁC

-  Các công tác hành chính: hỗ trợ tổ chức sự kiện, teambuilding, tiệc nội bộ tại công ty

-  Các công tác khác khi được phân công

1. Các yêu cầu cần có cho vị trí công việc

-  Giới tính: Nam/Nữ

-  Độ tuổi: Từ 21 tuổi trở lên

-  Trình độ: Sinh viên năm 3 trở lên các trường Đại học

-  Chuyên ngành: Quản Trị Nhân Lực, Quản Trị Kinh Doanh và các chuyên ngành liên quan đến Hành Chính Văn Phòng.

2. Yêu cầu kinh nghiệm và kiến thức

-  Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

-  Kiến thức, chuyên môn: Có kiến thức về Hồ sơ nhân sự, các loại giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD, HĐLĐ, bằng cấp, cam kết,…), quy trình tiếp nhận và lưu trữ.

-  Có kiến thức về tổ chức hành chính, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, quy trình nội bộ.

3. Các yêu cầu về phẩm chất/ tính cách/ khả năng/ kỹ năng

A. Kỹ năng

-  Kỹ năng quản lý thời gian và công việc

-  Kỹ năng giao tiếp hiệu quả

-  Kỹ năng làm việc độc lập và đội nhóm

-  Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Ppt,…) và các công cụ làm việc nội bộ (nếu có)

B. Thái độ

-  Có tinh thần nhiệt huyết, sáng tạo và chủ động trong công việc.

-  Cẩn thận, kiên nhẫn, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm.

Liên hệ ứng tuyển:

Email nhận hồ sơ: [email protected]

Ứng tuyển qua link:  https://diemnhan.com/dang-ho-so/