Thực tập sinh hành chính văn thư

Toàn thời gian 113 lượt xem
  • TP. Hồ Chí Minh Cấp bậc:   Thực tập sinh
  • Mức lương:   Thỏa thuận
  • Ngày đăng: 2025-04-16 04:00:06 Ngày hết hạn: 2025-05-16 04:00:06
  • Ngành nghề : Hành Chính - Nhân sự - Giao dịch viên - Đào tạo

Mô tả công việc

-  Thực hiện lưu trữ hồ sơ giấy tờ của công ty

-   Nhận hồ sơ từ các phòng ban

-   Tham gia soạn thảo các loại công văn, thông báo, hợp đồng kinh tế theo đúng quy định

-    Kiểm tra, đặt thiết bị, đồ dùng cho công ty 

-    Lên hồ sơ và giao việc cho bộ phận giao nhận

-   Thực hiện các công việc khác được Ban Lãnh đạo phân công

-   Chi tiết công việc được trao đổi tại buổi phỏng vấn.

Quảng cáo / Dành cho nhà tài trợ
Liên hệ: E-mail: [email protected]
Điện thoại: (028) 38971633

Yêu cầu

-  Sinh viên năm cuối các trường đào tạo chuyên ngành học văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, quản trị văn phòng và có đam mê cũng như muốn trau dồi thêm kinh nghiệm thực tế.

-  Sử dụng tốt tin học văn phòng Microsoft Office.

-  Chăm chỉ, trung thực, tỉ mỉ,…

-  Có để di chuyển trong quá trình làm việc.

-  Đáp ứng được thời gian thực tập tối thiểu tại công ty là 06 tháng.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên gửi CV trực tiếp về email: [email protected]

Tiêu đề mail ghi rõ: [HỌ TÊN – THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH VĂN THƯ]

Phúc lợi

-  Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, có cơ hội sáng tạo, thể hiện năng lực.

-  Được đào tạo, trang bị kiến thức thực tế về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm phục vụ công việc.

-  Được hướng dẫn bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tình, vui vẻ.

-  Được xem xét nhận trợ cấp xứng đáng với sự nỗ lực của bản thân sau quá trình thực tập.

-  Được trang bị đầy đủ các kiến thức liên quan đến thuế, pháp luật và kỹ năng giải quyết vấn đề.

-  Được chứng nhận và đóng mộc xác nhận thực tập đã làm việc tại Công ty, là lợi thế tốt sau khi tốt nghiệp.

-  Được xác nhận các kỹ năng đã được đào tạo tại công ty, là lợi thế lớn khi xin việc sau này.

-  Có cơ hội được xem xét trở thành nhân viên chính thức của Công ty sau kỳ thực tập.

-  Kỹ năng được đào tạo

-  Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc…

-  Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.

-  Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động.

-  Lập tờ khai điều chỉnh thông tin cá nhân cho NLĐ.

-  Lập danh sách nhân sự cần nộp thuế thu nhập cá nhân, tiến hành lập hóa đơn thu nộp thuế cho từng nhân viên.

-  Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách… để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa.