Thực tập sinh hành chính văn thư
- TP. Hồ Chí Minh Cấp bậc: Thực tập sinh
- Mức lương: Thỏa thuận
- Ngày đăng: 2025-04-16 04:00:06 Ngày hết hạn: 2025-05-16 04:00:06
-
Ngành nghề : Hành Chính - Nhân sự - Giao dịch viên - Đào tạo
Mô tả công việc
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ giấy tờ của công ty
- Nhận hồ sơ từ các phòng ban
- Tham gia soạn thảo các loại công văn, thông báo, hợp đồng kinh tế theo đúng quy định
- Kiểm tra, đặt thiết bị, đồ dùng cho công ty
- Lên hồ sơ và giao việc cho bộ phận giao nhận
- Thực hiện các công việc khác được Ban Lãnh đạo phân công
- Chi tiết công việc được trao đổi tại buổi phỏng vấn.
Yêu cầu
- Sinh viên năm cuối các trường đào tạo chuyên ngành học văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, quản trị văn phòng và có đam mê cũng như muốn trau dồi thêm kinh nghiệm thực tế.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng Microsoft Office.
- Chăm chỉ, trung thực, tỉ mỉ,…
- Có để di chuyển trong quá trình làm việc.
- Đáp ứng được thời gian thực tập tối thiểu tại công ty là 06 tháng.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên gửi CV trực tiếp về email: [email protected]
Tiêu đề mail ghi rõ: [HỌ TÊN – THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH VĂN THƯ]
Phúc lợi
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, có cơ hội sáng tạo, thể hiện năng lực.
- Được đào tạo, trang bị kiến thức thực tế về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm phục vụ công việc.
- Được hướng dẫn bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tình, vui vẻ.
- Được xem xét nhận trợ cấp xứng đáng với sự nỗ lực của bản thân sau quá trình thực tập.
- Được trang bị đầy đủ các kiến thức liên quan đến thuế, pháp luật và kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Được chứng nhận và đóng mộc xác nhận thực tập đã làm việc tại Công ty, là lợi thế tốt sau khi tốt nghiệp.
- Được xác nhận các kỹ năng đã được đào tạo tại công ty, là lợi thế lớn khi xin việc sau này.
- Có cơ hội được xem xét trở thành nhân viên chính thức của Công ty sau kỳ thực tập.
- Kỹ năng được đào tạo
- Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc…
- Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.
- Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động.
- Lập tờ khai điều chỉnh thông tin cá nhân cho NLĐ.
- Lập danh sách nhân sự cần nộp thuế thu nhập cá nhân, tiến hành lập hóa đơn thu nộp thuế cho từng nhân viên.
- Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách… để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa.
Việc làm liên quan khác:
- - GRADUATE TRAINEE PROGRAM 2025: RIDE THE FUTURE
- - Employer Branding Intern
- - Marketing Intern
- - NHÂN VIÊN CỬA HÀNG PART-TIME DOMINO'S PIZZA
- - TẬP SỰ TƯ VẤN ĐẦU TƯ KH CÁ NHÂN
- - NHÂN VIÊN CỬA HÀNG PART-TIME GÀ RÁN POPEYES
- - NHÂN VIÊN CỬA HÀNG PART-TIME BURGER KING
- - TUYỂN DỤNG THỰC TẬP SINH MARKETING & HỖ TRỢ KINH DOANH
- - Technical Engineer - Intern
- - Thực Tập Sinh C&B