Thực tập sinh Nhân sự (C&B)

Hỗ trợ chuẩn bị bảng lương hàng tháng (làm timesheet, kiểm tra công – phép – OT).

Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự, bao gồm hồ sơ nhân viên và các loại giấy tờ liên quan.

Hỗ trợ theo dõi và đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy định nội bộ.

Hỗ trợ soạn thảo thông báo, quyết định, hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, giấy tờ liên quan.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Quản lý tài sản văn phòng và hỗ trợ mua sắm văn phòng phẩm/trang thiết bị.

Giao nhận công văn, thư từ, bưu phẩm.

Đảm bảo việc vận hành văn phòng diễn ra trơn tru; phối hợp xử lý các vấn đề bảo trì/sửa chữa khi cần.

Hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động nội bộ (team-building, sự kiện, chương trình gắn kết nhân sự).

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Tư duy phân tích tốt, tự tin làm việc với số liệu.

Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm và đảm bảo tính bảo mật thông tin.

Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt; chủ động, ham học hỏi.

Có kinh nghiệm về hành chính - nhân sự là một lợi thế.

Thành thạo Excel/Google Sheets (yêu cầu các hàm cơ bản).

Tiếng Anh mức trung cấp trở lên là một lợi thế.

Có laptop cá nhân.