Thực tập sinh Hỗ trợ Ban Quan hệ quốc tế

Giới thiệu: Ban là bộ phận tham mưu, giúp lãnh đạo Liên hiệp chuẩn bị và tổ chức các hoạt động hòa bình, hữu nghị với nhân dân các nước. Ban gồm Trưởng ban, 2 Phó ban và các chuyên viên được phân công phụ trách theo khu vực (Châu Á - Thái Bình Dương, Châu Mỹ, Châu Âu), mỗi người theo dõi một số Hội hữu nghị thành viên.

Các công việc cần hỗ trợ:

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện đối ngoại và giao lưu hữu nghị: Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện: kỷ niệm ngày quốc khánh các nước, lễ ký kết hợp tác, chương trình giao lưu văn hóa, tiếp đoàn khách quốc tế; hỗ trợ soạn thảo và rà soát thư mời, danh sách khách mời, bảng tên, kịch bản chương trình song ngữ; hỗ trợ công tác liên hệ đối tác, lễ tân, đón tiếp đại biểu, hướng dẫn đại biểu tại sự kiện.

- Quản lý tư liệu: Hỗ trợ tổng hợp thông tin cơ bản về quốc gia, tổ chức quốc tế, tổ chức khu vực hoặc đối tác sắp làm việc với Liên hiệp (phục vụ công tác chuẩn bị nội dung của chuyên viên); cập nhật, sắp xếp, số hóa và lưu trữ hồ sơ, hình ảnh, hiện vật phản ánh hoạt động hữu nghị của Liên hiệp và các Hội thành viên.

- Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo Ban.

Đối tượng: Sinh viên hệ chính quy tại các trường Đại học, Học viện khối ngành Hành chính công, Quản lý nhà nước, Luật, Quản trị nhân lực, Kế toán, Tài chính công, Quan hệ quốc tế, Quan hệ công chúng - Truyền thông, Văn hóa học, Đông phương học, Luật quốc tế, các ngành ngôn ngữ (Ngôn ngữ Anh và các ngôn ngữ khác) hoặc các chuyên ngành có liên quan.

Điều kiện tiếp nhận:

- Có tư tưởng chính trị vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt, có ý thức tổ chức kỷ luật và chấp hành nghiêm túc nội quy cơ quan. 

- Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung thực, tác phong nghiêm túc, đúng giờ, trang phục lịch sự; thái độ cầu thị, chủ động học hỏi. 

- Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam. 

- Tuyệt đối tuân thủ quy định về bảo mật thông tin, tài liệu nội bộ của cơ quan.  Biết sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel cơ bản, PowerPoint, Google Drive).

+ Yêu cầu riêng đối với vị trí Ban Quan hệ quốc tế: Tiếng Anh giao tiếp và văn viết tốt, đủ để dịch thư mời và hỗ trợ tiếp khách. 

- Điểm cộng ưu tiên (đối với Ban Quan hệ quốc tế):

+ Có ngoại ngữ thứ hai (Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Pháp, Đức, Nga, Tây Ban Nha…). 

+ Đã từng tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động Đoàn - Hội, câu lạc bộ đối ngoại, mô hình Liên Hợp Quốc, hoặc làm tình nguyện viên cho hội nghị/lễ hội quốc tế. 

+ Có kiến thức soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức. 

+ Quan tâm đến thời sự quốc tế và công tác đối ngoại nhân dân.

Thông tin liên hệ ứng tuyển:

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

- Giấy giới thiệu sinh viên thực tập của Nhà trường/Khoa (Bản chính).

- Sơ yếu lý lịch tự thuật (có dán ảnh và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền).

 - Bản sao Thẻ sinh viên và Căn cước công dân (có chứng thực).

Hình thức nộp: Nộp trực tiếp tại Lễ tân - Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ: Số 31 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh).

Thông tin liên hệ: Chị Kiều Diệu Thảo, Chuyên viên Văn phòng - SĐT: 0902 247 664 (zalo).