Nhân Viên Sales Admin

-  Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.

-  Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.

-  Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.

-  Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.

-  Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.

-  In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.

-  In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.

-  Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

-  Lên bảng kê về những VPP cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.

-  Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.

-  Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.

-  Nghe điện thoại, trao đổi và chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan.

-  Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.

-  Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ trong công ty; các cuộc họp của công ty với khách hàng, đối tác.

-  Báo cáo doanh thu/chi- theo tuần / tháng / quý / năm cho cấp trên

-  Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho bộ phận liên quan nếu được chỉ đạo của cấp trên.

-   Có 1 – 2 năm kinh nghiệm.

-   Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, yêu thích công việc sale admin.

-   Siêng năng, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.

-  Ham học hỏi, chủ động trong công việc.

-  Có tư duy logic, tiếp thu nhanh.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

-  Ứng viên gửi CV trực tiếp về email: [email protected]

-  Tiêu đề mail ghi rõ: [HỌ TÊN – NHÂN VIÊN SALE ADMIN]