Thực tập sinh Hành chính (GA Intern)

- Hỗ trợ lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính: Chính sách, Quy định nội bộ

Support archiving and managing administrative documents: Policies, Internal Regulations

- Hỗ trợ lưu trữ các chứng từ, các loại hợp đồng, giấy phép

Support archiving documents, contracts, licenses

- Hỗ trợ tổng hợp chứng từ, hóa đơn thanh toán liên quan đến chi phí dịch vụ hàng tháng, lên lệnh thanh toán: tiền thuê văn phòng, thuê bảo vệ, thuê các dịch vụ tiện ích cho văn phòng và cửa hàng

Support synthesizing documents, payment invoices related to monthly service costs, making payment orders: office rent, security hire, utility service hire for offices and stores

- Làm thanh toán chi phí setup cho cửa hàng mới (mua công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm,....)

Make payment for setup costs for new stores (buy tools, stationery, etc.)

- Các công việc khác được giao bởi Quản lý: hỗ trợ tìm nhà cung cấp dịch vụ/ hàng hóa, xử lý yêu cầu từ cửa hàng, lập các bảng danh sách/ báo cáo khi cần,...

Other tasks assigned by the Manager: support finding service/goods suppliers, processing requests from stores, creating lists/reports when needed,...

Kohnan Office: Tầng 5, Lotte Mart Phú Thọ - 968 Đường 3/2, phường Phú Thọ, HCM

1. Trình độ/ Knowledge

Sinh viên năm 3, năm 4 tại các trường Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Luật Hành chính/ Hành chính công/ Hành chính văn phòng/ Quản trị văn phòng... hoặc tương đương

2. Kinh nghiệm/ Experience

- Không yêu cầu kinh nghiệm

- Có định hướng công việc theo mảng Hành chính văn phòng

3. Skills/ Kỹ năng

- Có thể đi làm tối thiểu 32 giờ/tuần, cam kết có thể thực tập trong 3 tháng

- Có giấy giới thiệu của trường

- Kỹ năng làm việc nhóm tốt

- Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó, trung thực, khiêm tốn và sẵn sàng học hỏi

Thông tin liên hệ ứng tuyển:

Bộ phận Tuyển dụng - Phòng Nhân sự Công ty TNHH Kohnan Việt Nam

Điện thoại liên hệ: 0823.470.313

Email nhận CV:  [email protected]